Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Daten werden zum einen durch Ihre aktive Mitteilung erhoben (z. B. über ein Kontaktformular), zum anderen werden technische Daten automatisch beim Besuch der Website erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

All-Inkl

Anbieter ist die ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Step by Step Jugendhilfe GbR
Dornierstraße 5
53424 Remagen

Vertreten durch: Christopher Breuer, Kasra Ruien Hadi, Robby Török
Telefon: +49 2642 985 39 80
E-Mail: info@sbs-jugendhilfe.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Besondere Datenkategorien und Hinweis zum Arbeitsbereich

Als Träger der Kinder- und Jugendhilfe arbeiten wir mit besonders schützenswerten personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheits- und Sozialdaten). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der operativen Tätigkeit unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften (SGB VIII, SGB X, § 203 StGB Schweigepflicht) und nicht über diese Website.

Die Website selbst dient ausschließlich der allgemeinen Information, Kontaktanbahnung, Platzanfrage und Bewerberansprache. Bitte senden Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder über WhatsApp keine sensiblen Inhalte zu konkreten Einzelfällen (z. B. Gesundheits-, Sozial- oder Falldaten betreuter Kinder und Jugendlicher). Für derartige Kommunikation nutzen wir ausschließlich gesicherte Kanäle (verschlüsselter Postweg, persönliches Gespräch, geschützte Fachverfahren).

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei rechtlicher Verpflichtung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten für den Verarbeitungszweck nicht mehr benötigen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Absicherung seiner Website.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Soweit eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG).

Cookie-Einwilligung (Consent-Banner)

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner über die Verwendung von Cookies informiert und um Ihre Einwilligung gebeten. Sie haben folgende Optionen:

Nur notwendige: Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt. Keine Analyse- oder Marketing-Dienste werden geladen.
Alle akzeptieren: Zusätzlich werden Analyse-Dienste (Matomo, Google Analytics) sowie Marketing-Dienste (Meta Pixel) aktiviert.
Einstellungen: Sie können die Kategorien „Statistik & Analyse" und „Marketing" einzeln an- oder abwählen.

Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers unter dem Schlüssel „sbs-consent" gespeichert. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website ändern oder widerrufen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken.

Eingesetzte Cookies im Überblick

Notwendige Cookies:

sbs-consent (localStorage): Speichert Ihre Cookie-Einstellungen. Anbieter: Diese Website. Speicherdauer: Bis zur manuellen Löschung.

Statistik-Cookies (nur bei Einwilligung):

_pk_id, _pk_ses (Matomo): Erfassung anonymisierter Nutzungsdaten. Anbieter: analytics.everspice.de (Deutschland). Speicherdauer: 13 Monate / 30 Minuten.
_ga, _ga_* (Google Analytics): Erfassung anonymisierter Nutzungsdaten. Anbieter: Google Ireland Limited. Speicherdauer: 2 Jahre / 24 Stunden.

Marketing-Cookies (nur bei Einwilligung):

_fbp (Meta Pixel): Wird von Facebook/Meta gesetzt, um Werbeprodukte wie Echtzeitgebote durch Drittwerbetreibende darzustellen. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd. Speicherdauer: 3 Monate.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Formular-Dienstleister: Formspark

Zur technischen Entgegennahme und Weiterleitung der über unser Kontaktformular übermittelten Daten setzen wir den Dienst Formspark (Anbieter: Uselessd Ltd., Lemesos, Zypern) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Wenn Sie das Formular absenden, werden die eingegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Organisation, Nachrichtentext, Anfragetyp) an Server von Formspark übertragen, dort kurzzeitig zwischengespeichert und anschließend als E-Mail an unsere Kontaktadresse zugestellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Zur Spam-Abwehr setzt Formspark technische Schutzmaßnahmen ein (u. a. Honeypot-Verfahren), bei denen keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspark.

Bewerbungen über das Karriere-Formular

Wenn Sie sich über unser Karriere-Formular oder per E-Mail an personal@sbs-jugendhilfe.de bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, gewünschte Stelle, Qualifikation, Motivationstext sowie eventuell von Ihnen zusätzlich übermittelte Unterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und § 26 Abs. 1 BDSG zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der Personalauswahl verwendet und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Intern haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen Zugriff.

Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Bewerber-Pool) nicht ausdrücklich zugestimmt haben. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und nach den gesetzlichen Vorgaben weiterverarbeitet.

5. Webanalyse

Matomo

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo. Matomo wird auf Servern unseres Dienstleisters (analytics.everspice.de) betrieben. Die erzeugten Nutzungsinformationen werden ausschließlich auf diesen Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Matomo verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Matomo wird nur aktiviert, wenn Sie über unseren Cookie-Banner der Nutzung von Cookies zugestimmt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen.

Die IP-Adressen werden anonymisiert (IP-Masking), sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht möglich ist.

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Google Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie über unseren Cookie-Banner der Nutzung von Cookies zugestimmt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Marketing, Messenger und externe Kommunikation

Meta Pixel (Facebook Pixel)

Diese Website nutzt den Besucheraktions-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) zur Reichweitenmessung und Werbewirksamkeits-Analyse (im Folgenden „Meta Pixel"). Gemeinsamer Verantwortlicher für die europaweite Datenverarbeitung (außer für die weitere Übermittlung in die USA) ist Meta.

Mit Hilfe des Meta Pixels ist es uns einerseits möglich, die Besucher unserer Webseiten für die Anzeige von Werbung innerhalb von Facebook und Instagram (Facebook Ads) sichtbar zu machen. Andererseits können wir so nachvollziehen, ob unsere Facebook Ads erfolgreich sind und zu statistischen und marktforschungstechnischen Zwecken ausgewertet werden, um zukünftige Werbemaßnahmen zu optimieren.

Die erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Die Daten werden jedoch von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Meta die Daten für eigene Werbezwecke verwenden kann. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Die Verwendung des Meta Pixels und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Der Meta Pixel wird erst aktiviert, wenn Sie der Kategorie „Marketing" in unserem Cookie-Banner zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen im Footer anpassen.

Bei der Verwendung des Meta Pixels können Daten in die USA übertragen werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit Daten in Drittländer übertragen werden, werden die EU-Standardvertragsklauseln als Grundlage verwendet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung von Daten (Joint Controller Agreement) nach Art. 26 DSGVO mit Meta finden Sie unter: Controller Addendum.

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über den Messenger-Dienst WhatsApp zu kontaktieren (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Durch Klick auf einen WhatsApp-Link öffnet sich WhatsApp (als App oder im Browser) mit einem vorbereiteten Chat an unsere WhatsApp-Geschäftsnummer.

Wenn Sie uns eine Nachricht über WhatsApp senden, werden die eingegebenen Daten (u. a. Telefonnummer, Name, Profilbild, Nachrichteninhalt, Zeitstempel, Gerätekennung) über die Server von WhatsApp / Meta übertragen und verarbeitet. Eine Datenübermittlung in die USA ist dabei nicht auszuschließen. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrages), soweit Ihre Nachricht auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen und niedrigschwelligen Kommunikation). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns stattdessen jederzeit per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular erreichen.

Wichtiger Hinweis: Bitte übermitteln Sie uns über WhatsApp keine sensiblen personenbezogenen Daten (insbesondere Gesundheitsdaten, Sozialdaten, Angaben zu betreuten Kindern und Jugendlichen oder andere besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO). Für vertrauliche Inhalte nutzen Sie bitte den Post-, Telefon- oder persönlichen Weg. Nähere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

7. Plugins und Tools

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es werden keine Daten an Google übertragen.

8. Bildnachweise

Stockfotos

Auf dieser Website werden teilweise Stockfotos des Anbieters Pexels (Pexels GmbH, Immanuelkirchstr. 10, 10405 Berlin) verwendet. Pexels stellt Fotos unter der Pexels-Lizenz kostenlos zur Verfügung. Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Pexels übertragen, da die Bilder lokal auf unserem Server gehostet werden.

Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2026